現在許多公司都在推行扁平化管理,主要目的是讓溝通更順暢,避免繁雜無序的環節增加不必要的阻礙。但一家大公司,尤其機構繁多的公司,想避免這個問題是難上加難。 閨蜜最近有些鬱悶。她主導了一個流程,從撰寫到討論,再到定稿,都是她親力親為。等到她認為完美了就交於Boss。Boss說,把大家召集起來一塊議議。她就開始約所有人開會,終於等到所有人都有時間、集齊在會議室時,閨蜜已近虛脫,被召集的這些人其實與這個流程並無太多關係,他們也不太了解實際的業務操作。當閨蜜約他們來開會時,雖然閨蜜是在傳達Boss的旨意,但所有人還是表示當下沒有時間——他們理所當然地認為是自己的事要緊,別人的事再要緊也暫時與己無關。
sponsored ads |
|
sponsored ads |
還好閨蜜平時人緣不錯,大家給足了面子,沒過幾天,總算約齊了人。又問Boss的時間,Boss事情太多,閨蜜問他何時討論,Boss露出驚訝的表情——他似乎已經忘了要討論的事。閨蜜又幫Boss回憶,Boss終於記起了當時的安排。 在一個春光明媚的下午,被召集的人終於如約到了會議室。 閨蜜開始講解流程。沒想到一開始就遇到了麻煩。在定義這個流程範圍時,閨蜜用了“全部”字樣,全部前面還有許多定語,比如某個範圍之內的全部。
sponsored ads |
|
sponsored ads |
“這個全部用得不恰當。”有人打斷閨蜜。 閨蜜定晴一看是負責統籌的經理。他講了N多理由,閨蜜詳細解釋了標作全部的意義,但這位經理仍不準備放過這個字眼,依然糾住不放。閨蜜無心戀戰,只得投降,同意回去看看,再改一個更恰當的字眼。這位經理點了點頭,表示滿意。 閨蜜輕舒一口氣。
進行到下一段落時,又被打住,有人發表意見,聽了許久,閨蜜竟沒聽出他的中心思想是什麼意思,他扯到流程以外很遠的事。閨蜜試圖拉住他,但他跑得太遠了,拉也拉不回。倒是Boss看出了端倪,及時製止了他。
sponsored ads |
|
sponsored ads |
兩個小時過去,流程只討論了一小章節。Boss還有一個會議,只得宣布下次再議。 閨蜜在MSN上沖我是一通牢騷,她打字快,窗口不停地閃動。我那會兒正忙,沒時間回復,過一會兒打開一看她竟打了長長的一篇文字,估計也是氣瘋了。 我聯係她,她好久未復。再復時答:已在紙上列了一個方案,說服大家同意流程的操作。這次討論的癥結在於參與討論的人對實際操作不熟悉,他們所提的問題都在她看來都是引入歧途。她不忘最後拋一個媚眼過來。看來,她已從瘋狂到平靜。 閨蜜在大公司裏浸淫了這麼久,早就有了自己的一套生存法則,她知道如何應對問題,如何解決問題。
sponsored ads |
|
sponsored ads |
在許多大公司,講究效率是一回事,但執行又是另一回事。效率是目標,但現實滿是阻礙效率的障礙,效率的結果可能就是妥協。向現實妥協,向路徑妥協,只要能達成目標,費力氣、花時間、多走路又算得了什麼。
|