想辦法讓我們的大腦“暫時離開一下”,可以讓我們保持專注,更好的完成任務。 作家戴維•羅克在Your Brain at Work 一書中提到,辦公室員工平均每三分鐘便會被打斷一次,而要從被打斷的狀態中恢復過來,需要付出很高的代價。事實上,一項任務被打斷後,我們平均需要23分鐘才能完全恢復到正常工作狀態。此外,神經科學的研究結果,也確認了我們已知的一個事實:人類大腦無法連續八個小時保持精神高度集中。為了使我們能夠對周圍的環境保持警醒並做出響應,我們的大腦也要有活動與休整的周期。 面對腦科學研究的事實,信息的狂轟濫炸,我們該如何實現休息和效率的平衡? 1. 練習專注力 持久的專注力絕對是高效率工作的保障,因此你可以訓練大腦,幫助你的思想適應當時當地的環境,並保持持久的高度集中。在負責需要高度專注的任務時,你可以尋找安靜的角落,或者與辦公區域隔開的休息室。這些選擇既適合單獨工作,也可以向團隊其他人發出信號,委婉地表明“請勿打擾”。
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2. 站起來,活動筋骨
運動對放松大腦的效果是顯而易見的, 久坐對身體傷害很大,適當的起來活動活動,暫時離開電腦,對我們的大腦起到了很好的調整作用。這時大腦可以從工作中抽離,就好比一直直行的車子突然轉彎,說不定靈感瞬間就出現了。 3. 用筆來記筆記 印第安納大學的研究發現,我們在使用紙筆的時候,神經活動會迅速增加。所以,我們應該將電腦放在一邊,撿起上學時用筆來記筆記的習慣。手腦並用,事半功倍。 4. 熟練運用雲技術 不論你使用哪一款雲文件存儲工具,你都應該熟練使用它,並充分利用它所帶來的便利。進行實時溝通和更新項目文件夾時,我們的團隊主要依靠雲存儲工具,因為它可以避免相同文件、數據表或幻燈片的反復移動。
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使用雲技術節省的時間,相當於你撰寫許多電子郵件的時間。 5. 做真實的自己 如果你試圖模仿他人或者做自己不擅長的事情,你便很難保持專注。正因如此,許多辦公室才會重視初創公司文化的真實性,辦公室文化對於員工的效率、創造力和工作滿意度至關重要。
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